展厅主场运营的管理细节

来自: 时间:2018-04-09 阅读:

  本栏目为大家带来2018年四月份最新的展厅设计施工问题解答,本期有大智会展厅设计的资深设计师武老师为大家介绍在展厅设计施工搭建过程中会遇到的一些问题的详细介绍,帮您更加深入的了解关于展厅的更多资讯。

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  一、观众登记和入场管理。 设观众登记处:预先登记的观众、现场注册的观众;前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。主办单位应该在入口处设置了展览活动议程牌,观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

  二、展厅现场广告管理。主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展厅会刊、户外广告牌、气球、标语等。但无论采用什么样的广告载体,展厅主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

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  三、对参展商的行为管理。主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施,以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

       四、安全管理。 博览会现场的安全管理主要涉及三个方面,即盗窃、火灾和卫生。

  为此,展厅主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系,积极争取支持。

  五、交通、物流管理。 展厅的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划。物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车场事务,也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。

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  六、餐饮管理。 博览会主办单位可采取外包的方式,将展厅期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅,并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束,以确保现场餐饮服务的质量。

  七、证件管理。 通常来说,主办单位印刷的证件包括参展商、专业观众、工作人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)等。

  以上便是在展厅设计、展厅施工、展厅装修过程中会遇到的一些问题的详细解答,相信您现在一定有所了解了,如果您在这过程中还有哪些不了解的内容,欢迎致电【178-9768-1735】进行咨询,我们将在第一时间帮您排疑解难!